O fim da cobrança manual de documentos
Automatize a coleta e ganhe horas no seu dia
Conheça a ferramenta de Automação de Documentos que organiza, solicita e centraliza tudo de forma inteligente, para que seu escritório opere no piloto automático.


Robô de Cobrança Inteligente
Configure os prazos uma única vez e nosso sistema assume a cobrança automática por e-mail e WhatsApp, sem que você precise intervir.
Dashboard de Controle Total
Tenha uma visão 360° de tudo: saiba quem enviou, o que falta e quem está atrasado com um único clique. Adeus, planilhas!
Portal Exclusivo do Cliente
Seu cliente ganha um ambiente simples e com a sua marca para enviar arquivos, eliminando qualquer dificuldade no processo de envio.
Notificações em Tempo Real
Sua equipe é notificada assim que um documento chega, e o cliente é avisado sobre pendências. A comunicação flui sem esforço.
A rotina de cobrança que tomava seu tempo, agora trabalha a seu favor.
Menos tempo cobrando, mais tempo crescendo.
A Automação de Documentos não é apenas uma ferramenta, é uma estratégia para devolver tempo produtivo à sua equipe e elevar o nível do seu serviço.
Recupere horas preciosas
Transforme o tempo gasto em tarefas repetitivas em horas de trabalho estratégico e consultivo.
Eleve seu profissionalismo
Substitua a cobrança informal por um processo organizado que melhora a percepção de valor do seu serviço.
Reduza o estresse e os erros
Durma tranquilo sabendo que nenhum documento será esquecido e que os riscos de multas por atraso são drasticamente reduzidos.
Automação que pensa por você
Nossos fluxos são inteligentes. O sistema sabe quando insistir, quando confirmar e quando alertar sua equipe, indo além de simples lembretes.
Simplicidade para o seu cliente
Focamos em uma experiência impecável para o usuário final. Se for fácil para o seu cliente, será eficiente para o seu escritório.
Ecossistema Integrado Super Drive
A Automação de Documentos funciona em perfeita harmonia com as outras soluções Super Drive, centralizando ainda mais a sua gestão.
Perfeito para escritórios que querem escalar com organização
Se você busca eliminar gargalos operacionais para focar no crescimento, nossa ferramenta foi desenhada para você.
- Escritórios digitais e tradicionais
- Empresas de BPO e consultoria
- Contadores autônomos
Pronto para dar um Super Drive na sua produtividade?
Chega de ser refém da desorganização. Dê o primeiro passo para transformar a gestão de documentos do seu escritório.
Mais que uma ferramenta, um parceiro de gestão.
A Automação de Documentos é parte do Super Drive Contábil, a plataforma completa que ajuda escritórios a organizar tarefas, atender clientes e gerir suas finanças em um só lugar.
Avaliações de nossos clientes
EXCELENTE Com base em 11 avaliações Amanda Lima29/02/2024Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Uma ótima ferramenta, fácil de implantar, oferece uma ótima gestão dos contatos, acompanhamento dos atendimentos e desempenho da equipe com o Dashboard completo e simples de administrar. Sem contar o ótimo suporte e treinamento oferecido. Parabéns a toda equipe. 😁 Ana Beatriz29/02/2024Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Uma ótima ferramenta de trabalho, ainda mais para o segmento contábil. Parabéns pelo ótimo desempenho e suporte da equipe do ZapContabil. Luana Jesus29/02/2024Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Excelente ferramenta, super otimizada interface muito boa! Junior Reis29/02/2024Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. De todas as ferramentas que pesquisei para o meu segmento (contabilidade), o Zap Contábil está a frente dos concorrentes. Uma excelente ferramenta e já estamos usando, quero agradecer a toda a equipe do Zap Contábil pelo atendimento e suporte. Estão de parabéns! Anderson Martins / Diretor / Grupo C.A. Nova Contábil27/02/2024Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. O Melhor que tem no mercado de melhor 👏🏼👏🏼👏🏼 Alessandro de Oliveira Pereira12/12/2023Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Atendeu todas as minhas necessidades! Ótimo suporte! Ótimo atendimento! Obg pela parceria Anderson Felipe24/10/2023Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. A zap Contábil facilitou a minha vida, não me preocupo com meu atendiento. Eles configuração todas as automações no whatsapp. Agora eu tenho um robô trabalhando para mim, e facilitando todo meu atendimento. Recomendo demais. Bruno Nascimento23/10/2023Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. De longe o melhor sistema para whats app de escritórios de contabilidade. Já havia testado outros sistemas, porém sem sucesso. Uso e indico com certeza! Anderson Maisse23/10/2023Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Solução perfeita para atendimento aos clientes do escritório. Atendimetno e suporte muitos bons, estamos super satisfeitos com a parceria! Matheus Gonçalves17/10/2023Trustindex verifica se a fonte original da avaliação é Google. Recomendo fortemente a ZAP CONTÁBIL a qualquer empresa que busca serviços de Multiatendimento de alta qualidade. Obrigado, por serem um parceiro confiável e valioso para o nosso sucesso contínuo.
Ficou com alguma dúvida?
Confira as respostas para as perguntas mais recebidas pela nossa equipe a respeito do Drive Contábil.
A implantação é muito demorada?
Não! Nossa equipe de especialistas te acompanha para garantir que em pouquíssimo tempo você já esteja com tudo configurado e funcionando.
Meus clientes terão dificuldade para usar?
Pelo contrário. O Portal do Cliente foi desenhado para ser extremamente intuitivo. É tão fácil quanto anexar um arquivo em um e-mail, mas muito mais organizado.
A ferramenta se integra com outros sistemas?
A Automação de Documentos é nativamente integrada ao ecossistema Super Drive. Para outras integrações, consulte nossa equipe sobre as possibilidades.
A cobrança automática é personalizável?
Sim. Você define a frequência, os meios (e-mail, WhatsApp) e as mensagens dos lembretes para que a comunicação tenha a cara do seu escritório.
Qual o nível de segurança dos documentos enviados?
Máximo. Utilizamos armazenamento em nuvem com os mais altos padrões de criptografia e segurança, garantindo a proteção dos dados dos seus clientes.
Consigo saber quem da minha equipe interagiu com cada cliente?
Sim. O dashboard oferece um histórico completo de todas as ações, mostrando o responsável e a data de cada interação para total rastreabilidade.
Posso testar a ferramenta antes de contratar?
Claro! Oferecemos uma demonstração gratuita onde você pode ver a ferramenta em ação e tirar todas as suas dúvidas com um de nossos especialistas.
Existe um limite de clientes ou documentos?
Temos planos flexíveis que se adaptam ao tamanho e à necessidade do seu escritório, desde o contador autônomo até grandes operações.