Seus documentos estão seguros ou só estão "salvos"?
Cofre digital para os documentos da sua contabilidade.
Transforme seu arquivo de pastas e papéis em um centro de documentos inteligente, 100% em nuvem, com busca avançada e segurança de nível bancário para proteger seu ativo mais valioso: a informação.
Arquivo Inteligente na Nuvem
Arquive e organize tudo por cliente, competência, ou crie tags personalizadas. É a estrutura do seu escritório, no formato digital e muito mais poderosa.
Busca Rápida e Poderosa
Encontre qualquer contrato, guia ou certidão em segundos com filtros inteligentes. Nosso sistema consegue até buscar por palavras-chave dentro dos seus arquivos PDF.
Segurança de Nível Bancário
Criptografia de ponta, controle de permissões por usuário e total conformidade com a LGPD. Seus dados e os dos seus clientes, blindados contra acessos indevidos.
Compartilhamento Seguro e Controlado
Envie documentos para clientes ou para a equipe através de links seguros, com prazo de validade e opção de senha, sem precisar anexar em e-mails.
Gaste seu tempo usando a informação, não procurando por ela.
Inteligência para seus arquivos, tranquilidade para sua gestão.
Uma gestão de documentos eficiente economiza tempo e blinda seu escritório contra riscos fiscais e de segurança, fortalecendo a confiança do seu cliente.
Conformidade com a LGPD
Esteja sempre em dia com a lei e evite multas pesadas. Tenha o controle total e rastreável sobre quem acessa cada informação sensível.
Respostas ágeis
Atenda qualquer solicitação fiscal ou auditoria em minutos, não em horas. Encontre todos os documentos de um período com apenas alguns cliques.
Redução de custos e espaço
Diga adeus aos custos com impressão, aluguel de salas para arquivo morto e ao tempo que sua equipe perde procurando em caixas de papel.
Ciclo de vida completo do documento
Integrado à nossa Automação, o documento que seu cliente envia já é arquivado no lugar certo, com as tags certas. O ciclo completo, sem esforço manual.
Versionamento e histórico de acessos
Saiba quem alterou, quem visualizou e quando. Mantenha um histórico completo das versões de cada arquivo para uma rastreabilidade e segurança absolutas.
Inteligência que lê seus arquivos (OCR)
Nossa tecnologia de busca avançada lê o conteúdo de documentos escaneados e PDFs, permitindo que você encontre um arquivo pelo que está escrito dentro dele.
A informação do cliente é seu ativo mais valioso
Se segurança, agilidade e conformidade são prioridades para o seu negócio, você precisa de uma gestão de documentos profissional.
- Escritórios que buscam a transformação 100% digital
- Empresas que precisam de máxima segurança
- Contabilidades que lidam com alto volume de documentos
Tudo que você precisa, do jeito mais simples possível.
Transforme seu arquivo em uma vantagem competitiva. Agilidade e segurança ao alcance de um clique.
A base segura para a sua operação
O Gerenciamento de Documentos é a fundação segura do Super Drive Contábil, o ecossistema onde você armazena e protege as informações que alimentam sua gestão de processos e o seu relacionamento com o cliente.
Avaliações de nossos clientes
Ficou com alguma dúvida?
Confira as respostas para as perguntas mais recebidas pela nossa equipe a respeito do Drive Contábil.
Por que não usar apenas o Google Drive ou Dropbox?
Diferente de armazenamentos genéricos, nossa ferramenta foi criada para a contabilidade, com recursos como busca por competência, conformidade com a LGPD, e integração nativa com fluxos de trabalho fiscais.
Como faço para trazer meu arquivo digital atual para a plataforma?
Nossa equipe de especialistas te auxilia no processo de migração em massa (bulk upload), garantindo uma transição suave e organizada para o Super Drive.
Existe um limite de armazenamento de arquivos
Oferecemos planos com diferentes capacidades de armazenamento, pensados para se adaptar à realidade de cada escritório, garantindo que você tenha o espaço que precisa.
Posso definir quem da minha equipe pode ver cada tipo de documento?
Sim. O controle de permissões é granular. Você pode definir acessos por usuário ou por equipe, garantindo que cada um veja apenas o que é pertinente à sua função.
Como funciona o backup dos meus arquivos?
Realizamos backups automáticos e redundantes em servidores de alta segurança, garantindo que seus dados estejam sempre protegidos contra qualquer tipo de perda.
A ferramenta ajuda no atendimento à LGPD?
Sim, e muito. Ela é fundamental para a conformidade, permitindo controlar o acesso, rastrear atividades e gerenciar o ciclo de vida dos dados pessoais de forma segura.
É possível recuperar um arquivo que foi excluído por engano?
Sim. A plataforma conta com uma “lixeira” de segurança que retém arquivos excluídos por um período, permitindo a restauração em caso de erros humanos.
Como posso ver a plataforma em funcionamento?
A melhor maneira é agendando uma demonstração gratuita. Vamos te mostrar na prática como organizar e proteger seus documentos de forma inteligente.